ISO14001认证能源管理程序文件
能源管理程序文件
1目的
为了有效地配置和利用能源、资源,提高其利用率,减少对可利用能源和资源的浪费,预防污染,保护环境,特制订本程序。
2 适用范围
本程序适用于各服务现场、生活中能源的消耗控制。本程序适用于质量环境管理体系节省能源、资源活动的实施及管理。
3 引用文件
《中华人民共和国节约能源法》
4 术语与定义
能源:能产生能量的物质,如电、汽油、柴油等,包括管理活动中需消耗的自制能源和购入能源。
资源:生产资料或生活资料的天然来源,如水资源、办公用品等,包括管理活动中需消耗的纸张,笔、其它用料等。
5职责
5.1 能源的管理职责范围:
5.1.1 管理者代表负责对公司内使用能源的计划、使用、统计、监督、计量进行总体管理。
5.1.2 公司企管部负责协助管理者代表制定公司年度能源目标指标。
5.1.3各部门负责人对本部门的能源管理负责。
5.2 资源的管理的职责范围:
5.2.1公司企管部负责对公司内能源和资源的计划使用,监督、统计进行总体的管理,同时负责统计各部门的能源消耗情况。
5.2.2 各部门领导负责对本部门能源、资源的计划,使用、统计、监督进行管理。
5.2.3 企管部负责服务现场节约能源的管理,负责制订节约能源的技术方案。
5.2.4 公司企管部负责项目部节约能源管理的监督、检查工作。
6 工作程序
6.1 指标的确定
6.1.1 能源指标的确定
根据统计出来的各部门上年度实际能源的消耗量、产值、计算出单位产值的能耗量,然后根据单位产值能耗量提出降低的比率数,作为节能指标。
6.1.2 资源指标的确定
(1)纸张的消耗:企管部根据各部门消耗纸张的数量,提出降低比例作为节约指标。
(2)服务资源的消耗:
企管部根据各部门统计的上年度消耗的资源数量,产品数量,计算出单位服务时间实际消耗量作为基准,提出降低的比率数作为降低消耗指标。
6.2 节约能源、资源的计划
6.2.1各部门负责人根据公司下达的目标环境管理方案和上年度能源消耗实际情况等,制定出本部门节能目标。
6.3 采购:对能源、资源供方的相关活动,对供方要提出相应的环保要求并施加影响。
6.3.1 能源的采购
在采购能源时,能源的供应单位需有相关合法经营许证明。采购部应要求其在运输、搬运能源产品时采取防泄漏措施,避免产生非正常损耗。
6.3.2 资源的采购
采购资源产品时,应要求相关供方在生产,储存、运输其产品时,采取有效措施,以保证送到我公司的交货状态符合本公司要求。若不符合本公司要求时,为避免资源浪费,应由原供应商回收其产品。
6.4 存贮
6.4.1 能源的贮存
仓管员对购入的能源产品应采取防泄漏措施,并定期对储存能源产品正常状态进行确认,记录,注意有无跑、冒、滴、漏现象。现场要有明显的标识注明发现异常现象时的紧急对应方法和联络途经。
6.4.2 资源的贮存
仓管员对贮入的资源产品应采取防盗,防水浸、防潮措施,产品堆放方式要符合要求,避免因贮存不当而产生非施工损耗,对已发霉,损坏、生锈、变形的资源产品要及时上报并处理。
6.5使用
6.5.1办公用纸
部门负责人要加强对员工节约用纸的教育,控制企管部用纸数量,非重要文件尽可能利用废纸,各企管部设立废纸回收箱回收可利用废纸。纸张由企管部负责管理,领用时需说明领用理由及数量,发现私用或浪费纸张要坚决制止。
6.5.2 物业管理过程中,项目部根据工作内容组织相关部门制订节能技术方案。应针对以下几个方面进行阐述:
a)机具的合理配置及经济运行;
b) 大型耗能设备的管理;
c) 技术方案的合理、经济性;
d) 消耗性材料的采购、领用管理;
e) 耗能高的老旧技术、工艺、设备、材料的限制和淘汰;
f) 服务、生活能源浪费的管理;
g) 员工节约意识及技术的培训。
6.6 监督与考核
6.6.1各部门负责人对本部门节约能源、资源情况进行监督考核。管理者代表对公司节约能源、资源情况进行监督考核。
6.6.2考核对节约资源、能源活动负有监督考核责任相关负责人要对被考核部门的能源,资源消耗量进行逐年、逐月统计,对与未完成节约计划的项目,要查找原因,并制定出相应的对策,并监督考核对策的执行。
7 相关文件《相关方管理程序》
8 相关记录《资源、能源统计表》
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