# 防火涂料检测实验室 CMA+CNAS 联合评审申请材料清单

> 说明：联合评审大部分资料共用，分别上传至 CMA 资质认定平台、CNAS 认可业务系统；重点突出防火涂料专项资料，如试件养护、粘结强度、难燃性、耐火项目分包相关文件，全部复印件加盖实验室公章，原件留实验室备查。

## 一、主体法律资质文件（CMA、CNAS 共用）

营业执照，非独立法人实验室需出售供应母体法人正式授权文件，明确实验室独立开展检测、独立出具报告、独立承担法律责任，人事财务业务与防火涂料生产销售部门隔离。法人身份证、最高管理者任命文件。场地产权证明或长期租赁合同，实验室平面布局图，标注样品区、天平室、试件制备区、恒温恒湿养护室、理化试验区、化学前处理室、试剂库房、废液暂存区，燃烧试验区独立隔离区域，标注通风、除尘、废气处理设施位置。法定代表人签署的公正性声明，承诺不参与防火涂料产品生产经营，保证检测独立公正。CMA 需要法律责任承诺书，承诺报告数据真实，承担法律责任。

## 二、人员全套档案（CMA、CNAS 共用）

组织架构图、岗位职责说明书，明确最高管理者、质优负责人、技术负责人、授权签字人、监督员、内审员、检验员、样品管理员、设备管理员、安全管理员岗位。关键岗位任命文件，包含技术负责人、质量负责人、授权签字人、内审员、监督员任命通知。全员人事档案，劳动合同、社保缴纳证明、学历证书、简历、职称证书、培训记录、岗位能力确认表；技术负责人、授权签字人重点准备防火涂料、消防建材相关从业经历证明。授权签字人专项申请表、学历与工作经历证明，准备面试资料。内审员培训合格证书，至少两名。人员能力矩阵表，列明每位人员可操作的防火涂料检测项目、标准、仪器。人员培训档案，包含防火涂料制样、试件养护、粘结强度测试、燃烧试验、危化品安全专项培训记录。

## 三、管理体系文件与体系运行资料（CMA、CNAS 共用）

质量手册、全套程序文件，防火涂料专项作业指导书 SOP，包含试件基材处理、涂刷制样、恒温恒湿养护、恒重称量、粘结强度测试、初期干燥抗裂性、难燃试验、VOC 前处理、样品留样、粉尘废气管控、危废废液处置、分包管理等 SOP，配套全部原始记录表单模板。文件审批、发放、修订、作废记录。体系试运行全套资料，联合评审体系运行不少于 6 个月，留存试运行期间样品检测、环境监控、设备使用、试剂领用等记录。完整内审资料，内审计划、内审检查表、内审报告、不符合项报告及整改闭环记录，内审必须覆盖全部申报防火涂料项目。管理评审全套资料，管理评审计划、输入资料、会议记录、管理评审报告、改进项闭环资料。试运行期间不符合项、纠正与预防措施记录；无投诉申诉的，提交无投诉说明。年度质量控制计划，包含能力验证、实验室间比对、留样复测、平行样、空白试验等质控方案。

## 四、检测能力、标准、方法验证与技术佐证（防火涂料核心资料）

检测能力范围表，列明申请项目、产品类别，包含钢结构防火涂料 GB14907、饰面型防火涂料 GB12441、电缆防火涂料 GB28374，以及对应的理化、粘结强度、难燃性、VOC、可溶性重金属等参数、标准版本号。标准查新报告，证明申报标准现行有效。每个申报项目独立的方法验证报告，除常规理化外，粘结强度、初期干燥抗裂性、干密度、耐水性、难燃性等防火专项指标必须完成全套验证，包含重复性、精密度、稳定性等数据；VOC、重金属等化学项目完成测量不确定度评估报告。能力验证 PT 报告，粘结强度、VOC 等关键项目优先提供满意结果；无 PT 计划的项目，准备实验室间比对方案、原始数据、比对评价报告。有证标准物质证书、标准物质台账、储存、领用、期间核查记录。

## 五、分包专项材料（耐火极限项目常用）

分包管理程序文件，分包方评价记录。分包机构资质证书，分包方 CMA、CNAS 证书及能力附表，证明分包方具备耐火极限检测资质。分包协议，明确分包项目范围、责任划分。分包监控计划，定期复核分包方能力，报告标注分包项目的说明文件。

## 六、仪器设备、标准物质、试剂与安全环保资料

仪器设备清单，包含粘结强度拉拔试验机、恒温恒湿养护箱、磁性测厚仪、天平、气相色谱、涂布器、细度板等，列明设备编号、型号、量程、校准状态。单台设备一机一档档案，采购合同、验收记录、说明书、检定 / 校准证书、设备使用记录、维护保养记录、期间核查方案及原始记录。标准物质清单、证书、储存核查记录。试剂耗材台账，危化品 MSDS 安全技术说明书，有机溶剂、涂料试剂出入库登记、试剂配制记录。危废处置协议，危废处置单位资质，废液、废涂料、粉尘废渣的产生、暂存、转移台账。实验室环境监控记录，重点是试件养护室温湿度、恒重称量记录；通风、废气收集、除尘设施验收资料。安全管理文件，危化品管理制度、消防、防爆、燃烧试验应急预案，安全培训记录。

## 七、样品管理资料

样品管理程序文件，样品接收、标识、流转、留样、处置记录模板。样品分区存放说明，原漆样品、制备试件、燃烧试件分区存放。留样管理规定，留样期限、储存条件说明，留样监控记录。

## 八、典型报告与原始记录（CMA、CNAS 均要求）

防火涂料各产品类别典型检测报告，配套完整原始记录，覆盖试件制备、养护记录、粘结强度试验、理化、VOC 等项目。原始记录模板，信息完整可复现，基材信息、涂层厚度、养护周期、温湿度、称量数据、仪器编号、标准依据全部可追溯。

## 九、CMA、CNAS 各自专属申报表单

### CMA 专用（本省市场监管平台填报导出）

检验检测机构资质认定申请书；检验检测能力申请表；授权签字人申请表；人员情况表；仪器设备及标准物质情况表；质量手册和程序文件清单。

### CNAS 专用（CNAS 认可业务系统填报导出）

CNAS 实验室认可申请书；认可范围附表；授权签字人一览表及申请表；实验室基本信息表；人员一览表；仪器设备配置表；能力验证汇总表；体系文件清单。

## 防火涂料申报材料重点自查提示

试件养护室温湿度监控、恒重称量原始记录是文审高频关注点；分包耐火极限项目，分包评价、分包监控资料必须完整；粘结强度、难燃性的方法验证数据不能简化；燃烧试验粉尘、废气、危废台账，评审专家会重点核查；所有原始记录、试件照片、养护记录要真实可追溯，现场评审会调取原件。
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